به ابتکار مهدی صمیمیان، فرماندار سمنان، نخستین جلسه هماهنگی بین‌دستگاهی با موضوعیت برگزاری پاسداشت هزارمین سال ساخت مناره مسجد جامع سمنان با عنوان «هزاره مناره سمنان»، روز ۲۳ شهریورماه ۱۴۰۴ در محل فرمانداری سمنان برگزار شد.

در این نشست، فرماندار سمنان، آقای صدر (مشاور فرماندار و نماینده تام‌الاختیار ایشان در برنامه هزاره مناره سمنان)، مدیران ارشد اداره میراث فرهنگی، اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی، شهرداری سمنان، اعضای هیئت امنای مسجد جامع و هیئت مدیره انجمن فرهنگ، هنر و معماری سمنان حضور داشتند.

در این جلسه، دکتر عزیزالدین، دبیر اجرایی برنامه، با تأکید بر همدلی و همکاری مناسب میان دستگاه‌ها و نهادهای مختلف، اظهار داشت:
«ان‌شاءالله با یاری خدا بتوانیم گامی هرچند کوچک در معرفی تاریخ و فرهنگ هزارساله این شهر برداریم.»

در ادامه، برگزاری برنامه پاسداشت در تاریخ ۳۰ مهرماه ۱۴۰۴ مورد موافقت و تصویب قرار گرفت.
فرماندار سمنان با اعلام این خبر، بر ضرورت مشارکت و همکاری همه دستگاه‌های اجرایی در بالاترین سطوح ممکن تأکید کرد و از تمامی نهادهای مرتبط خواست تا همراهی کامل با مسئولان اجرایی این رویداد داشته باشند.

همچنین مقرر شد جلسات هماهنگی بین دستگاه‌ها به‌صورت هفتگی و منظم تا زمان برگزاری این برنامه ادامه یابد.